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业务访谈问题清单

FDE 业务访谈可直接使用的问题清单:现状、痛点、频率、规则、数据、期望,按角色分类。

作者:FDE 指南编辑组类型:参考资料发布:最后更新:

怎么用这份清单

不要照着念。挑 8-10 个和场景相关的问题,用聊天的方式问。原则是:问具体的事,不问抽象的看法;让用户讲故事,不给选项。

开场问题

  • 你日常工作中,最耗时间的一件事是什么?
  • 上周有没有哪件事让你觉得"怎么又要做一遍"?
  • 如果每天能省出一小时,你希望省在哪个环节?

了解现状流程

  • 这项工作从头到尾有哪几步?能带我过一遍吗?
  • 每一步你用什么工具?(Excel、微信、邮件、某个系统)
  • 哪一步最花时间?哪一步最无聊?
  • 有没有"明明有规定做法,但大家实际不这么做"的环节?

挖出痛点

  • 哪个环节最容易出错?最近一次出错是什么时候,后来怎么处理的?
  • 有没有你明明知道该怎么做、但没时间做的事?
  • 新人上手这个工作,最难学会的是什么?
  • 如果这个问题消失了,你的一天会有什么不同?

确认频率和代价

  • 这个问题一周发生几次?每次大概花多久?
  • 出错一次,代价是什么?(返工、客户投诉、金钱损失)
  • 团队里还有谁也被这个问题困扰?

了解规则和数据

  • 做这件事的判断规则是什么?能写出来吗?谁定的?
  • 相关数据存在哪里?(系统、Excel、纸质、脑子里)
  • 这些数据我能看到吗?有没有保密要求?
  • 规则经常变吗?变了谁通知你?

了解期望与边界

  • 你希望改善到什么程度?(全自动化,还是帮你打个草稿就行?)
  • 有没有什么事情,你觉得"绝对不能让机器替你做决定"?
  • 如果有个工具能帮你,你希望它长什么样?
  • 你愿意成为第一个试用的人吗?

访谈后的整理

访谈完 24 小时内,把记录整理成:

  1. 问题清单:按频率 × 耗时排序
  2. 流程草稿:现状流程的步骤列表
  3. 待确认事项:没答上来、需要再问的问题
  4. 候选人:愿意试用和提供数据的人

常见错误

  • 访谈时急着讲 AI 方案(这个阶段只听不问方案)
  • 只访谈管理者,不访谈一线执行者
  • 把"我想要一个 XX 系统"当成结论记下来

你现在可以做什么

  1. 约 2 位一线同事,各聊 30 分钟
  2. 用上面的问题各挑 10 个,提前写下来
  3. 聊完后整理问题清单,进入 选择场景